在过去的几个月里，由于大流行病的影响，今天的全球劳动力经历了根本性和颠覆性的变化。不同行业和地域市场的企业正在经历日常工作环境的转变，这表明企业的每个方面都需要更高的运营效率、互联系统和无缝工作流程。
考虑到现代劳动力的需求，我们最新发布的ABBYY FineReader Server使关键文档流程更加无缝、简化、高效和准确。ABBYY的FineReader Server 14.2可自动将大规模的文档集合转换为可访问和可搜索的数字存储库，从而实现无缝的企业级文档流程。
对许多机构来说，大流行病带来了大量重要的客户文档。银行和其他金融机构正在应对处理大量贷款申请和豁免文件的挑战。政府机构的失业申请率创下新高。保险机构面临着大量的索赔申请。对于许多组织而言，尤其是那些在高度管制行业中运营的组织，确保每个工作流程保持合规性势在必行。可靠、准确的文档流程是必须的。通过支持长期文档保留、组织、数字化和可访问性来提高合规性的文档处理工具，对于当今的员工队伍来说至关重要。
以下是ABBYY FineReader Server 14.2改善关键业务文档流程的七种方法，即使在中断期间也能发挥作用：
1.加强远程文件工作流程
在当今分布式团队、在家办公和混合型工作团队的新常态下，简单无缝的流程对于保持工作效率和简化工作流程至关重要。
FineReader Server的新版本为团队提供了一个新的OCR和文件转换专用网页，使员工能够随时转换文件。该网页专为每个组织而设，使团队、部门或整个组织都能在一个集中位置利用该解决方案的功能。利用新版本中的新功能，员工可以打开专用网页，直接从浏览器执行文件转换，而无需搜索、查找和访问共享网络文件夹。该功能使员工只需使用网络浏览器，就能轻松完成经常性的大量文件转换任务。
2.简化合同和协议流程
ABBYY FineReader Server 14.2提供数字签名支持，使用户能够自动签署批量文档。从执行合同、服务协议、租赁文件到客户协议，这项功能对于需要快速高效地管理、处理和执行大量协议的企业来说尤其重要。
3.轻松共享文件
有了增强的 PDF 压缩功能，共享和通过电子邮件发送文档变得更加容易。新功能可将文档压缩到更小的文件大小，同时仍保持原始文件的完整性和数据，这使得文档的打开速度更快，并有助于降低存储成本。
4.创建可靠的数字档案
ABBYY FineReader Server能准确处理大量文件并将其数字化，从而帮助企业满足记录保存和其他重要的合规要求。对于需要详细记录选民数据的政府机构、处理大量索赔文件提交的保险公司、处理大量合同、案例说明和取证文件的法律部门和律师事务所，以及在必须保持准确和可访问记录的高度监管环境中运营的其他实体来说，ABBYY FineReader Server尤其有帮助。
5.无缝集成
增强型 REST 应用程序接口可以更方便地与其他系统集成，支持与其他重要企业平台连接并完全集成的工作流程。
6.更快地查找文件
文件管理系统中很大一部分数据都是重复数据。这会造成瓶颈，使员工在搜索重要文件时更加麻烦。大量的重复数据还会增加存储成本。随着FineReader Server新版本的发布，用户将可以使用一项新功能，识别重复数据并进行相应处理。最大限度地减少重复，将使文档更容易访问，也更容易在企业文档管理平台中找到。
7.自动数字化文件
当今的企业需要管理大量重要的客户和运营数据，包括收到的索赔信函、提交的申请表、服务请求、客户文档和其他重要数据。手动处理、扫描和数字化大量关键业务文档既耗时又容易出错。ABBYY FineReader 14.2 可自动将大量文件数字化，帮助企业更快地解决索赔问题，更无缝地处理申请，并简化涉及重要数据的关键任务操作。
让员工专注于高价值任务
新的 FineReader Server 简化了文档工作流程，使企业不必再花费大量时间、运营资源、成本或人力资源来处理大量文档。在当今充满活力的员工队伍中，效率是不可或缺的优势。
特别是对于面向客户的业务而言，能够快速、轻松地查找客户记录是当务之急，有时甚至可以将不满意的客户转变为满意的忠实客户，或将潜在客户转变为长期客户。无缝文档流程至关重要。
文件流程的效率相当于更灵活的时间管理，更多的人力资源可以专注于高价值和以关系为导向的职责，以及简化整个组织的工作流程。
全新的ABBYY FineReader Server 14.2使企业能够减少手动文档处理的时间，将更多时间用于提升客户体验和对公司底线产生积极影响的任务上。
原文来自 ABBYY Blog
