有许多传统公司,已经被来自纯数字领域的年轻企业赶超。其中最突出的就是传统出租车与 Uber 和 Lyft 等服务的竞争。不仅是价格差异促成了这种成功。另一个原因是所谓的 "数字颠覆"。事实证明,满足 "数字原住民 "需求的新型数字商业模式和现代客户界面有可能超越那些错失适应机会的老牌传统企业。
每秒都有公司担心数字化颠覆,并需要对此采取行动
根据ABBYY支持的AIIM在2018年进行的一项研究(智能信息管理现状:Getting Ahead of the Digital Transformation Curve)。AIIM 询问了北美(50%)和全球各行各业的数百家小型到大型公司:根据他们的研究,全球企业必须制定战略来应对不断变化的环境。在 81% 的受访者看来,公司的数字化转型是在数字化颠覆中取得领先的关键因素。
应用数字化转型战略和 PDF 文档
有趣的是,对 31% 的受访企业来说,"核心业务流程数字化 "仍然是数字化转型战略中最重要的部分。紧随其后的是 "信息工具包现代化"(29%)和 "合规性和管理自动化"(27%)。这表明,要真正实现数字化转型,使企业能够以快速、智能和数字化的方式与客户互动,企业内部还有很多工作要做。
然而,"核心业务流程数字化 "究竟意味着什么?在数字化转型之后,越来越多的纸质流程被数字化工作流程所取代,纸质文件在办公环境中已经成为稀有品种。但是,人们仍然需要文件。PDF 文件就是这种数字化文件的一个常见样本,因为它便于携带,结构紧凑。PDF 作为一种格式,具有纸质文档的许多优良特征:它可以随身携带,可通过免费的查看软件进行通用查看,而且首先在布局上是静态的。
数字文档工作流程的正确工具包 --- 与键盘一样重要
但是,我们的办公人员可能希望实际操作文档。他们想发表评论、进行协作、重新组织、比较甚至编辑。这就是 ABBYY FineReader 等工具的用武之地。有了 FineReader 这样的专业 PDF 软件,你就有了更多与 PDF 文档交互的选择。此外,FineReader 还将 PDF 功能与光学字符识别 (OCR) 技术相结合。有了 OCR 技术,即使是现有的或新收到的纸质文件中的最后一部分,也可以完全融入数字工作流程。此外,如果纸质文件过多,FineReader 服务器还可以自动进行数字化处理。
为企业寻找智能数字解决方案不仅包括全公司的内容管理,而且要从每一张办公桌开始。如今的办公人员不仅需要键盘,还需要一个提高个人工作效率的软件解决方案,以便使用各种类型的文档进行工作和协作。这就是为什么数字化转型不仅要自上而下,还要自下而上,以实现真正的信息智能管理,促进对生产力的真正影响。
原文来自ABBYY Blog